广东省惠州市中医药学会委员、市中心人民医院王斌医生表示，造成这一情况的原因是多方面的，椅子不合适或椅子与办公桌的高度比例不协调，本身坐姿不良或不良坐姿过久，缺乏腰背部的锻炼等，都成为引发办公室工作人员颈腰背痛因素。办公室工作人员预防颈腰椎病，要注意以下几点：
1、选择科学合理的办公桌椅：椅子要求高低适中，有后倾角的靠背带扶手，应注意椅子与办公桌的距离及高度是否协调。调整桌面或工作台的高度与倾斜角，最好配备与桌面倾斜10～30度的座椅，防止头颈部长时间处于后仰状或曲颈状。
2、注意调整工作姿势：预防颈腰椎病的发生要有正确坐姿，臀部要充分接触椅面，脊椎正直，两足着地，使颈肩部放松，保持最舒适自然的姿势。写字时头部略微前倾，两肩之间的连线与桌缘平行，前胸不受压迫，使头、颈、肩、胸保持微微绷紧的正常生理曲线，减轻长时间端坐引起的疲劳。
3、加强颈腰背肌的锻炼：对办公室工作人员来说坐的时间相对长而锻炼时间少，颈腰背肌较弱。平时正确办公坐姿，注意调整自己的体位，应加强颈腰背肌的锻炼，做米字操、后伸左右旋转等肌肉锻炼；每天定期做保健操锻炼，如：拱桥（即五点支撑），燕飞式等。选择合适自己运动项目，如太极拳、游泳等。
4、办公室保健操：办公室工作者，还应不时站起来走动，活动一下颈肩部，使颈肩部的肌肉得到松弛，转动一下腰部，踢踢腿弯弯腰。应在工作1～2小时左右，有目的地让头颈部向前后左右活动数次，活动时应轻柔，缓慢，以达到各个方向的最大运动范围为准。使得颈椎关节疲劳得到缓解。当长时间近距离看物，尤其是处于低头状态者，既影响颈椎，又易引起视力疲劳，甚至诱发屈光不正。因此，每当伏案过久后，应抬头向远方眺望半分钟左右（最好看看绿色植物）。这样既可消除疲劳感，又有利于颈椎的保健。工作之余自己左手握拳拍右肩膀，右手握拳拍左肩膀，可连续拍打20下，拍肩时的震动和刺激，可使肩颈肌得到放松，消除对神经的压迫，解除生理、心理紧张程度。
